🎬 این فیلم‌ها را ببینید (لینک‌های راهنما)

• نصب نرم افزار ماهناز
• کلاسبندی
• ثبت غیبت‌ها
• ثبت موارد انضباطی
• گزارش‌های چاپی
• تولید و ارسال پیامک SMS
• تنظیمات وب سرویس SMS

این نرم‌افزار با موتور قدرتمند اکسس نوشته شده و دارای بانک اطلاعات مجزا است. قابلیت ذخیره سال‌های تحصیلی به صورت فایل‌های مجزا. همچنین امکان استفاده از دیتابیس نرم‌افزار کارنامه ماهانه (ماهکار) به سه روش: مستقیم، غیرمستقیم و از طریق شبکه محلی (LAN). روش شبکه به چند معاون اجازه ثبت همزمان می‌دهد.

روش اتصال دو رایانه یا بیشتر: با کابل شبکه یا هاب، پوشه دیتابیس را share کرده و در ماهناز مسیر را انتخاب کنید.

با دکمه جستجوی پایین پنجره اصلی می‌توان دانش‌آموز را بر اساس نام یا نام خانوادگی یافت. همچنین مشاهده شماره کلاس و ردیف. امکان مرتب‌سازی (Sort) ستون‌ها و جستجوی پیشرفته.

امکان تنظیم رمز عبور برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز. روش رمزدار کردن، تغییر رمز و حذف رمز به طور کامل در راهنما توضیح داده شده است. (اعداد برای رمز پیشنهاد می‌شوند).

از ۱ تا ۶ زنگ آموزشی قابل تنظیم است. تمام بخش‌های نرم‌افزار بر اساس این تعداد تنظیم می‌شوند.

کلاسبندی شامل دریافت اطلاعات دانش‌آموزان، کلاس‌ها، دروس، دبیران و تعیین دانش‌آموزان هر کلاس. نرم‌افزار با دریافت حداقل اطلاعات، فرآیند را ساده کرده و تا ۲۴ کلاس پشتیبانی می‌کند. امکان اضافه کردن کلاس جدید با زبانه + و تعیین عنوان، پایه و رشته. نمایش جدول دروس و دبیران به صورت یکپارچه. کپی دروس بین کلاس‌ها، شماره‌گذاری خودکار دانش‌آموزان و ورود اطلاعات از فایل Excel.

ترتیب دانش‌آموزان با شماره ردیف قابل تغییر، شماره‌گذاری خودکار و کپی اطلاعات از Excel.

غیبت‌ها بر اساس تاریخ و لیست کلاس ثبت می‌شوند. امکان تیک زدن دانش‌آموزان غایب (یک روز کامل یا زنگ مشخص). ثبت غیبت موجه با توضیح و استفاده از لیست توجیهات قبلی. ویرایش غیبت به صورت فردی و گروهی، مشاهده کارتکس غیبت و همچنین حذف غیبت. تنظیمات زنگ‌های آموزشی تأثیر مستقیم دارد. امکان ثبت غیبت‌های پیش از موعد (اطلاع قبلی).

ثبت رویدادهای انضباطی (کار نیک + امتیاز و کار زشت - امتیاز) به همراه توضیحات. هر ۴ امتیاز معادل ۱ نمره انضباط. ثبت گروهی برای چند دانش‌آموز در یک تاریخ، ویرایش و حذف موارد. جمع‌بندی امتیازات سالانه دانش‌آموز به همراه گزارش کارتکس انضباطی.

بخش چک‌لیست‌ها (حضور و غیاب روزانه، تأخیر صبحگاهی هفتگی، لیست حضور و غیاب هفتگی با تاریخ، عملکرد تحصیلی). همچنین گزارش‌های معاون آموزشی: کارتکس غیبت، کارتکس موارد انضباطی، کارتکس ترکیبی با/بدون شماره تلفن، گزارش غیبت و موارد انضباطی به تفکیک تاریخ، لیست جمع‌بندی غیبت و انضباط، لیست شماره تلفن همراه، و گزارش‌های همراه با موبایل برای پیگیری اولیاء.

نحوه انتخاب بازه زمانی، کلاس یا دانش‌آموز خاص و صدور PDF در نرم‌افزار تعبیه شده است.

برای هر دانش‌آموز امکان ثبت ۳ شماره همراه. گزارش لیست شماره‌ها و ارسال پیامک غیبت از طریق وب سرویس. دو روش اصلی: نظیر به نظیر (Peer to Peer) با تولید فایل Excel حاوی شماره و متن شخصی‌سازی‌شده (با استفاده از {نام}، {مورخ}، {زنگ})، و ارسال مستقیم از طریق وب سرویس URL. راهنمای تنظیم وب سرویس و دریافت فایل تنظیمات از پنل پیامکی موجود است.

امکان ارسال پیامک تست رایگان به شماره همراه کاربر (وب سرویس تست ماهکار).

برای استفاده از سامانه ارسال پیامک اینترنتی، مراحل زیر توصیه شده:

• ورود به سامانه sms.tavafi.ir و ثبت‌نام/احراز هویت
• دریافت فایل تنظیمات وب سرویس (با نام کاربری و گذرواژه)
• بارگذاری فایل در نرم‌افزار ماهناز از بخش تنظیمات وب سرویس
• انتخاب شماره اختصاصی و ارسال خودکار پیامک غیبت

راهنمای آنلاین تنظیم وب سرویس ارسال پیامک

فعالسازی به معنای نمایش عنوان مدرسه در نرم‌افزار و گزارش‌های چاپی و امکان چاپ است. پس از دریافت فایل کد فعالسازی، می‌توانید آن را روی آیکون دسکتاپ نرم‌افزار Drag & Drop کنید یا از طریق دکمه دریافت کد فعالسازی در خود نرم‌افزار مسیر فایل را معرفی نمایید. همچنین کپی فایل ACTIVATION.CODE در مسیر نصب نرم‌افزار (Program Files\Mahnaz). مدارس معمولا فایل را از طریق پیام رسان شاد دریافت می‌کنند.