سامانه ناظم

حضور و غیاب هوشمند، ارتباط سریع با والدین

ناظم یک سامانه ساده، سریع و کم‌هزینه برای مدیریت حضور و غیاب دانش‌آموزان و اطلاع‌رسانی به والدین است. این سامانه با هدف کاهش کارهای وقت‌گیر معلمان و مدیران مدارس طراحی شده و بدون نیاز به دانش فنی خاص، تنها با یک مرورگر روی موبایل یا رایانه قابل استفاده است.

ناظم نه نرم‌افزاری سنگین است و نه پیچیده؛ همه چیز طوری طراحی شده که در کمترین زمان بتوان از آن استفاده کرد و تمرکز اصلی مدرسه روی آموزش باقی بماند.

لینکهایی برای آشنایی شما با فضای سامانه:

«راهنمای کامل سامانه ناظم – دانلود و مطالعه»

«راهنمای گام‌به‌گام شروع استفاده از سامانه ناظم»

«راهنمای بهره برداری از بخش تنظیمات مربوط به پنل ارسال پیامک سامانه ناظم»

«راهنمای بهره برداری از بخش تنظیمات اپلیکیشن موبایل سامانه ناظم»

ناظم برای چه کسانی مناسب است؟

برای مدرسه

ثبت متمرکز و دقیق حضور و غیاب
دسترسی به آمار و گزارش‌های قابل اعتماد
کاهش مراجعات حضوری و تماس‌های تکراری با اولیاء

برای معلم

ثبت سریع حضور و غیاب هر جلسه
تماس فوری با والدین در صورت نیاز
ارسال پیامک غیبت تنها با چند کلیک

برای مدیر

نظارت کلی بر وضعیت کلاس‌ها
گزارش شفاف از غیبت‌ها و جلسات برگزارشده
مدیریت ساده بدون نیاز به نیروی فنی

امکانات اصلی سامانه ناظم

ثبت حضور و غیاب هوشمند
وضعیت هر دانش‌آموز به‌صورت دقیق ثبت می‌شود و امکان ثبت ناقص یا اشتباه به حداقل می‌رسد.
ارسال پیامک غیبت به والدین
پیامک فقط برای دانش‌آموزان غایب و فقط به شماره ثبت‌شده ولی ارسال می‌شود. قبل از ارسال، لیست شماره‌ها قابل بررسی و تأیید است.
تماس سریع با اولیاء
شماره تماس والدین کنار نام دانش‌آموز نمایش داده می‌شود و تماس تنها با یک لمس انجام می‌شود.
گزارش و مشاهده سابقه غیبت‌ها
وضعیت حضور و غیاب هر دانش‌آموز به‌صورت خلاصه و تفصیلی قابل مشاهده است.
سازگار با موبایل و کامپیوتر
بدون نصب برنامه اضافی، فقط از طریق مرورگر.

چرا ناظم؟

کم‌حجم و سریع
بدون پیچیدگی فنی
مقرون‌به‌صرفه برای مدارس
طراحی‌شده بر اساس نیاز واقعی معلم و مدرسه

ناظم آمده تا کارهای تکراری و زمان‌بر را حذف کند و مدیریت کلاس را ساده‌تر از همیشه کند.

راهنمای کامل استفاده از سامانه

برای آشنایی مرحله‌به‌مرحله با نصب، تنظیمات، ثبت کلاس‌ها، حضور و غیاب، ارسال پیامک و پاسخ به سؤالات متداول، می‌توانید راهنمای کامل سامانه ناظم را مطالعه کنید.

«راهنمای کامل سامانه ناظم – دانلود و مطالعه»

مقدمه:

هدف از طراحی این سامانه، ارائه راهکاری سریع و کم‌هزینه با حداقل پیچیدگی است .

فایل‌های سامانه کم‌حجم بوده و استفاده از آن نیاز به دانش فنی بالا ندارد. اساس استفاده از این سامانه بر اساس ارائه راهنمایی‌های لازم به صورت جزوه ای که پیش رو دارید گذاشته شده است.

پیش‌نیازها:

هر سامانه یا وب‌سایتی نیاز به هاست ودامنه دارد؛ هاست یعنی جایی روی اینترنت که فایل‌ها و اطلاعات یک سایت در آن نگهداری می‌شود تا همه بتوانند به سایت دسترسی داشته باشند . اگر ساده‌تر بگوییم : سایت مثل یک خانه است، دامنه مثلاً example.com مثل آدرس خانه، و هاست همان زمینی است که خانه روی آن ساخته شده، عکس‌ها، متن‌ها، همه چیزِ سایت روی هاست قرار می‌گیرد و وقتی کسی آدرس سایت را می‌زند، هاست این اطلاعات را برای او می‌فرستد . به زبان خیلی ساده : بدون هاست، سایت جایی برای زندگی ندارد. و دامنه یعنی نام و آدرس یک سایت در اینترنت؛ همان چیزی که مردم آن را تایپ می‌کنند تا وارد سایت شوند . دامنه مثل پلاک و آدرس خانه است ، مثلاً : google.com یا digikala.com کامپیوترها با عددها کار می‌کنند، اما چون عددها سخت‌اند، دامنه ساخته شده تا آدم‌ها راحت‌تر سایت‌ها را پیدا کنند . به زبان ساده : دامنه اسم سایت شماست روی اینترنت؛ بدون دامنه، کسی بلد نیست چطور به سایت شما سر بزند. این سامانه نیز نیاز به هاست و دامنه دارد تا فایل‌های آن را در آن قرار کنید، فایل‌های اصلی کدنویسی شدۀ این سامانه به زبان PHP نوشته شده‌اند و بسیار کم‌حجم هستند. حجم کل فایل‌های این سامانه کمی‌بیشتر از 500 کیلوبایت است، یعنی 1 مگابایت هم نمی‌شود. مثلا اگر یک هاست با ظرفیت 300 مگابایت تهیه کنید تنها بخش بسیار کوچکی از هاست (سه دهم درصد ) از آن توسط کدهای برنامه نویسی شده اشغال می‌شود و مابقی هاست برای بارگذاری اطلاعات و عکس‌ها برای شما بهترین و بهینه‌ترین کاربر را خواهد داشت.

چگونه هاست و دامنه تهیه کنیم؟

کافی است با ما تماس بگیرید تا این کار را برایتان انجام دهیم.

آیا برای استفاده از این سامانه می‌توان از موبایل و رایانه استفاده کنم؟

از هر دو می‌توانید استفاده کنید.

منوی سامانه پس از ورود به آن توسط موبایل به شکل روبه‌رو دیده خواهد شد.

نمای موبایل سامانه

نمای دسکتاپی سامانه - اگر با کامپیوتر به سامانه وارد شوید به صورت بالا دیده می‌شود.

پس از ورود به آدرس سامانه برای نخستین بار این صفحه مشاهده خواهید کرد. این صفحه با کلیک روی گزینه موافق هستم، و کلیک روی دکمه تأیید، بسته می‌شود.

صفحه موافقت‌نامه نخست مسئول سامانه

چون پس از نصب، برای نخستین بار شما به این سامانه وارد شده‌اید، شما نقش مدیر این سامانه را بر عهده خواهید داشت .

اکنون شماره تلفن همراه و گذرواژه خود را وارد کنید. گذرواژه می‌تواند هر عبارتی باشد، ولی بهتر است از عبارات لاتین استفاده کنید. حداقل تعداد حروف گذرواژه 11 حرف و حداکثر 33 کاراکتر(حرف) باید باشد.

پس از تایپ شماره موبایل،

و گذرواژه خود (2 بار)،

روی دکمۀ ثبت نام سرپرست سامانه، کلیک کنید.

فرم ثبت نام مدیر سامانه

اطلاعات فنی هاست و سرور

کار با سامانه بسیار راحت است، ابتدا توسط آخرین دکمه که پایین منوی دستورات مدیر سامانه، قرار گرفته و اطلاعات فنی نام دارد، دربارۀ هاست خود اطلاعاتی به دست آورید.

اطلاعات فنی سایت - اطلاعاتی پیرامون هاستی که تهیه کرده‌اید.

تغییر گذرواژه مدیر سایت

با استفاده از دکمه تنظیمات ، می‌توانید تنظیمات شخصی را تنظیم کنید، مثلا استفاده از حالت تاریک را تست کنید، با استفاده از تغییر گذرواژۀ مدیر می‌توانید رمز مدیر را عوض کنید.

تنظیمات شخصی

تغییر گذرواژه عنوان اصلی سامانه

در بخش عمومی‌سامانه، می‌توانید عنوان سامانه را تغییر دهید این عنوان همان عنوانی است که به دانش‌آموزان پیامک خواهد شد:

نمونه پیامک ارسال شده به تلفن همراه والدین

تغییر عنوان اصلی سامانه

تعریف کلاس:

از منوی دستورات مدیر سامانه، روی دکمه عناوین کلاس‌ها کلیک کنید.

کلاسبندی دانش‌آموزان:

کلاسبندی به معنی معرفی دانش‌آموزان در کلاس است، یعنی هر کلاس چه دانش‌آموزانی دارد.

از منوی دستورات مدیر سامانه، روی دکمه کلاسبندی دانش‌آموزان کلیک کنید، در این بخش لیست از کلاس‌هایی که تعریف کرده‌اید خواهید دید که اکنون می‌توانید دانش‌آموزان را در کلاس‌ها قرار دهید و یا دانش‌آموزی را از کلاسی حذف کنید. در همین بخش امکان بارگذاری اسامی و شماره موبایل والدین دانش‌آموزان توسط یک فایل Excel وجود دارد. برای این کار ابتدا باید فایل نمونه Excel را دانلود کنید، سپس فایل Excel دانلود شده را باز کنید.

فایل Excel نمونه اطلاعات کلاسبندی دانش‌آموزان، جهت تکمیل و بارگذاری در سایت

روی دکمه ، نوار زرد رنگ بالای پنجره Excel کلیک کنید. سپس شماره موبایل و نام و نام‌خانوادگی دانش‌آموزان را در آن ثبت کرده و در جای مشخصی ذخیره کنید. دقت کنید که هنگام بارگذاری و دریافت اطلاعات از فایل توسط وب سایت، ردیف اول این فایل Excel، به عنوان عناوین ستون تلقی خواهد شد و به عنوان اطلاعات دانش‌آموز، دریافت نمی‌شود.

بارگذاری فایل Excel، کلاسبندی دانش‌آموزان:

ثبت حضور و غیاب دانش‌آموزان:

از منوی دستورات مدیر سامانه، روی دکمه حضور و غیابِ امروز کلیک کنید.

به وسیله دکمه حضور و غیاب امروز، فقط می‌توانید حضو ر و غیاب امرو را انجام دهید، برای تعیین وضعیت حضور و غیاب روزهای دیگر، از دکمۀ وضعیت دانش‌آموزان از منوی اصلی سامانه استفاده کنید.

لیست کلاس‌ها در این بخش نمایش داده می شود.

روی یکی از دکمه ها که با عبارت وضعیت و ... نمایش داده شده کلیک کنید.

در این حالت اسامی دانش‌آموزان کلاس نمایش داده خواهد شد. در این بخش به ازای هر دانش‌آموز سه کار می‌توانید انجام دهید:

1.تعیین وضعیت حضور و غیاب

2.تماس با والدین دانش‌آموز

3.ورود به بخش نمایش وضعیت به منظور:

1-تغییر عکس دانش‌آموز

2-نمایش خلاصه وضعیت (تعداد حضور و غیاب و ...)

3-نمایش تشریح وضعیت (زیر تاریخ‌ غیبت‌های ثبت شده)

4-تغییر وضعیت حضور و غیاب دانش‌آموز در روزهای قبل

5-تغییر گذرواژه ورود دانش‌آموز به سامانۀ ناظم

تعیین وضعیت غیبت یا حضور دانش‌آموز

- با scroll به سمت پایین و بالا، می‌توانید همه دانش‌آموزان را ببینید.

- با کلیک روی عبارت غایب/حاضر، وضعیت دانش‌آموز را تعیین کنید.

چرا وقتی وارد کلاسی می‌شوم وضعیت حضور و غیاب هیچ دانش‌اموزی تعیین نشده است؟

وقتی وارد کلاسی می‌شوید، وضعیت حضور و غیاب هیچ دانش‌اموزی تعیین نشده است، یعنی همه دانش‌آموزان نه تیک حضور خورده‌اند و نه تیک غیبت خورده‌اند، بنابراین باید برای همه دانش‌آموزان ثبت حضور یا غیبت کنید.

هنوز وضعیت دانش‌آموز تعیین نشده

دلایل اصلی اینکه وضعیت حضور و غیاب هیچ دانش‌اموزی تعیین نشده است:

جلوگیری از خطای انسانی است. اگر سیستم به‌طور خودکار همه را حاضر در نظر بگیرد، ممکن است فراموش کنید غایب‌ها را ثبت کنید. برعکس آن هم مشکل‌ساز است.

حالت خنثی، شما را مجبور می‌کند آگاهانه تصمیم بگیرید.ثبت حضور و غیاب یک اقدام رسمی است. سیستم می‌خواهد این ثبت حتماً توسط ناظم انجام شود، نه با یک پیش‌فرض مبهم.اطلاعات حضور و غیاب در گزارش‌ها، ارزشیابی‌ها و حتی مسائل انضباطی استفاده می‌شود. حالت نامشخص تا زمان ثبت، جلوی ثبت داده‌ی ناقص یا اشتباه را می‌گیرد.

وضعیت دانش آموز غایب تعیین شده

تماس سریع با اولیاء دانش‌آموز:

کنار تصویر و نام دانش‌آموز شماره تلفن پدر یا مادرش، نمایش داده شده، و اگر به آن اشاره کنید بلافاصله با او تماس خواهید گرفت.
تغییر تصویر و مشاهده وضعیت کلی غیبت‌های دانش‌آموز:

برای اینکه به صفحه وضعیت دانش‌آموز وارد شوید، روی عکس دانش‌آموز کلیک کنید.

وضعیت دانش‌آموز

تغییر تصویر:

برای تغییر تصویر دانش‌آموز می‌توانید روی تصویر او کلیک کنید و تصویر جدیدی بارگذاری کنید.

با موبایل می توانید از دوربین موبایل برای تغییر تصویر دانش‌آموز استفاده کنید.

تماس با والدین دانش‌آموز: با موبایل روی شماره تلفن کنار اسم دانش‌آموز کلیک کنید، تا به صفحه تماس وارد شوید.

رفتن به کلاس امروز:

روی دکمه کلاس کلیک کنید.

مشاهده خلاصه وضعیت حضور و غیاب دانش‌اموز:

نمودار دایره‌ای درصد حضور، و تعداد جلسات تشکیل شده، و تعداد جلسات حضور و تعداد جلسات غایب در این بخش نمایش داده می شود.

تعداد کل جلسات تشکیل شده: 11 جلسه

تعداد حضور: 7جلسه

تعداد غیبت: 4جلسه

مشاهده وضعیت حضور و غیاب دانش‌آموز به صورت کامل‌تر:

در بخش تشریح وضعیت، تاریخ و وضعیت حضور و یا غیبت دانش‌آموز به صورت مفصل نمایش داده شده.

تشریح وضعیت

تغییر وضعیت حضور و غیاب در روز خاص:

ابتدا باید در صفحه اصلی سامانه و در بخش تنظیمات عمومی گزینه مربوط به امکان تغییر وضعیت در نمایش وضعیت دانش‌آموز وجود داشته باشد ، را تیکدار کنید.

تنظیمات عمومی - امکان تغییر وضعیت در نمایش وضعیت دانش‌آموز وجود داشته باشد.

سپس در همین بخش می توانید ببینید که امکان تغییر وضعیت تیکدار شده است و می‌توانید در همینجا ، روی وضعیت حضور و غیاب هر تاریخی کلیک کنید تا وضعیت تغییر کند.

امکان تغییر وضعیت دانش‌آموز وجود دارد

امکان تغییر وضعیت دانش‌آموز وجود ندارد

SMSبه غایبین:

ارسال SMS بلافاصله و بدون دریافت تأییدیه های لازم از مدیر سامانه، انجام نمی‌شود، از آنجا که ممکن است دانش‌آموزان تاخیــر داشته باشند، و نهایتا حاضر شوند، و ممکن است بخواهید از ارسال SMS به والدین‌شان صرفنظر کنید، و از طرفی چون ارسال SMS هزینه‌بر خواهد بود، هنگام ارسال SMS باید تأییدیه‌های انجام دهید؛ مثلا شماره موبایل‌های والدین دانش‌آموزانی که برای آنها SMS ارسال خواهد شد، به شما نمایش داده می‌شود و باید آنها را تأیید کنید، و پس از تأیید نهایی برای ایشان پیامک ارسال خواهد شد.

قبل از ارسال پیامک باید مطمئن شوید که تنظیمات سامانه ارسال پیامک را انجام داده باشد و اعتبار ارسال پیامک داشته باشید، در ادامه راهنما، تنظیمات مربوط به پنل ارسال پیامک، را توضیح خواهیم داد.

از منوی دستورات مدیر سامانه، روی دکمه SMS به غایبین کلیک کنید.

SMSبه والدین:

ارسال SMS به والدین، یعنی هر پیامی که می‌خواهید به هر یک از والدین ارسال کنید، موقعی این موضوع اهمیت پیدا می کند که می خواهید برای گروهی از والدین پیامک مشابهی ارسال کنید. این کار ممکن است به صورت ارسال SMS به گروه‌های زیر باشد:

1-والدین همه دانش آموزان مدرسه .

2-والدین برخی از کلاس ها.

3-والدین برخی از دانش آموزان

4-والدین دانش آموزان برخی از کلاس ها و برخی دیگر از والدین که در کلاسهای مورد نظر نیستند.

ارسال این نوع پیامک باید با کمی تاخیر انجام می‌شود و بعد از ساعت 24 تا 7 صبح انجام نمی شود!

این نوع پیامک ها باید توسط اپراتورهای پنل ارسال پیامک، بررسی (اصطلاحا: مانیتور) شود، به همین دلیل با تاخیر کاهی 2 دقیقه‌ای روبرو خواهد بود.

چون ارسال SMS هزینه‌بر خواهد بود، هنگام ارسال SMS باید تأییدیه‌های انجام دهید؛ مثلا شماره موبایل‌های والدین دانش‌آموزانی که برای آنها SMS ارسال خواهد شد، به شما نمایش داده می‌شود و باید آنها را تأیید کنید، و پس از تأیید نهایی برای ایشان پیامک ارسال خواهد شد.

اعتبار باقیمانده پنل ارسال پیامک

از منوی دستورات مدیر سامانه، روی دکمه SMS به والدین کلیک کنید.

به صفحه بعد وارد خواهید شد.

دریافت APIKEY اختصاصی برای ارسال پیامک توسط سامانه ناظم:

سامانۀ ناظم به منظور ارسال پیامک - توسط اپراتورهای ارسال پیامکِ زیرمجموعه‌های سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی (از جمله همراه اول، ایرانسل، رایتل و سایر اپراتورهای مجاز) - از طریق API و برقراری ارتباط با درگاه سامانۀ ارسال پیامک رسمی، اقدام به ارسال پیامک غیبت می‌کند. درگاه سامانۀ ارسال پیامک رسمی، - برای شناسایی و ارائه خدمات و محاسبه هزینه‌ها و نگهداری حساب مالی هر سامانه یک کد به نام APIKEY اختصاص می دهد که محرمانه تلقی می شود، برای دریافت این کد که به عنوان کلید دسترسی شناخته می شود باید به شکل زیر عمل کنید:

پس از ثبت نام و ورود به سامانه ارسال پیامک،

1-از منوی سمت راست به بخش برنامه نویسان

2-و گزینۀ زیر آن کلید دسترسی مراجعه کنید.

3-روی دکمه ساخت کلید ، کلیک کنید.

دریافت کلید APIKEY اختصاصی در سامانه ارسال پیامک

با این کار پنجره ساخت کلید نمایش داده خواهد شد.

دریافت کد پترن (pattern) اختصاصی برای ارسال پیامک توسط سامانه ناظم:

برای اینکه ارسال پیامک در حداقل زمان انجام شود، باید از تکنیک pattern، استفاده کنید.

برای این کار باید مانند دریافت apikey، کد پترن خود را از سامانه ارسال پیامک بگیرید.

از منوی سمت راست به بخش پیامک‌های متغییردار(پترن) شوید.ما پترن های مناسبی را آماده کرده‌ایم، پترن به عنوان غیبت دارای کدی است که در تصویر زیر ، نمایش داده شده.

دریافت کد پترن در پنل ارسال پیامک

باید کد پترن را کپی کنید تا در سامانۀ ناظم، آنرا در بخش pattern بچسبانید(Paste)

ذخیره اطلاعات در بخش تنظیمات مربوط به پنل ارسال پیامک

افزایش اعتبار سامانه ارسال پیامک:

چون ارسال SMS هزینه‌ دربرخواهد داشت باید بخشی که پایین منوی دستورات مدیر سامانه، قرار گرفته و اعتبار پنل ارسال پیامک: 45,554 تومان ( افزایش اعتبار ) نام دارد، توجه داشته باشید.

آیا والدین دانش‌آموزان هم می‌تواند به سامانه وارد شوند؟

بله، برای ورود به سامانه احتیاج به یک گذرواژه دارند.

این بخش شامل 3 سئوال است:

1.چرا والدین می‌تواند به سامانه ناظم وارد شوند؟

2.چگونه باید به هر یک از والدین گذرواژه ورود به سامانه را بدهیم؟

3.چه امکاناتی در سامانه برای والدین در دسترس است؟

1. چرا والدین می‌تواند به سامانه ناظم وارد شوند؟

اگر بخواهید والدین بتوانند عکس دانش‌آموز خود را تغییر دهند یا بتوانند وضعیت حضور و غیاب فرزند خود را ببینند، می‌توانید به والدین گذرواژه ورود به سامانه بدهید، هر چند این کار الزامی نیست.

اگر بخواهید در یک بازه زمانی معین والدین بتوانند عکس فرزندشان را خودشان به روز کنند می توانید گزینۀ امکان تغییر تصویر برای دانش‌آموزان وجود داشته باشد ، را در حالت انتخاب شده قرار دهید، تا این کار میسر گردد.

سپس می‌توانید این وضعیت را به حالت قبل یعنی وضیعتی که امکان تغییر تصویر برای دانش‌آموزان وجود نــــداشته باشد، باز گردانید.

طبیعی است که در بخش دانش‌آموزی امکان تغییر وضعیت حضور و غیاب برای والدین وجود ندارد.

2.چگونه باید به هر یک از والدین گذرواژه ورود به سامانه را بدهیم؟

برای این کار به مسیر زیر بروید:

منوی دستورات مدیر سامانه.

حضور و غیاب امروز ...

کلاس (کلاسی که دانش‌آموز در آن کلاسبندی شده است).

روی عکس دانش‌آموز مورد نظرتان کلیک کنید.

به پایین‌ترین بخش صفحه رجوع کنید

روی دکمه کلیک کنید.

گذرواژه دانش آموزی باز تولید می شود.

می توانید با استفاده از ارسال SMS گذرواژه را به والدین ارسال کنید.

3.چه امکاناتی در سامانه برای والدین در دسترس است؟

1-تغییر عکس دانش‌آموز

2-نمایش خلاصه وضعیت (تعداد حضور و غیاب و ...)

3-نمایش تشریح وضعیت (زیر تاریخ‌ غیبت‌های ثبت شده)

4-تغییر وضعیت حضور و غیاب دانش‌آموز در روزهای قبل

5-تغییر گذرواژه ورود دانش‌آموز به سامانۀ ناظم

سؤالات متداول

اگر پیامک ارسال نشد چه کنم؟

در صورت عدم ارسال پیامک، موارد زیر را به‌ترتیب بررسی کنید:

1.اتصال اینترنت

مطمئن شوید دستگاه شما به اینترنت متصل است.

2.اعتبار پنل ارسال پیامک

بررسی کنید اعتبار پنل ارسال پیامک کافی باشد. در صورت صفر بودن اعتبار، پیامک ارسال نخواهد شد.

3.تنظیم بودن APIKEY و Pattern

به بخش تنظیمات عمومی سامانه مراجعه کرده و از ثبت صحیح APIKEY و کد Pattern اطمینان حاصل کنید.

4.درستی شماره موبایل‌ه

مطمئن شوید شماره موبایل والدین به‌درستی و بدون فاصله یا کاراکتر اضافی ثبت شده باشد.

5.وضعیت سامانه ارسال پیامک

در برخی مواقع ممکن است سامانه ارسال پیامک دچار اختلال موقت باشد. چند دقیقه بعد دوباره تلاش کنید.

6.بررسی پوشه هرزنامه (Spam)

گاهی پیامک‌ها در پوشه پیامک‌های تبلیغاتی یا هرزنامه تلفن همراه دریافت می‌شوند.

اگر پس از انجام موارد فوق همچنان پیامک ارسال نشد، با پشتیبانی سامانه تماس بگیرید.

اگر دانش‌آموز اشتباهی غایب ثبت شد؟

در صورتی که دانش‌آموزی به اشتباه غایب ثبت شده باشد، کافی است دوباره وارد کلاس مربوطه شوید و وضعیت حضور و غیاب آن دانش‌آموز را اصلاح کنید. پس از اعمال تغییر، اطلاعات جدید ذخیره خواهد شد.اگر برای آن دانش‌آموز پیامک غیبت ارسال نشده باشد، با اصلاح وضعیت حضور، هیچ پیامکی ارسال نخواهد شد.اما در صورتی که پیامک غیبت قبلاً ارسال شده باشد، امکان لغو پیامک وجود ندارد و در صورت نیاز می‌توانید با اولیای دانش‌آموز تماس گرفته و موضوع را اطلاع دهید.

رمز مدیر را فراموش کردم؟

در صورتی که گذرواژۀ مدیر سامانه را فراموش کرده‌اید، امکان بازیابی خودکار آن فراهم شده است. برای این منظور، کافی است از گزینه فراموشی گذرواژه در صفحۀ ورود به سامانه استفاده کنید. پس از طی مراحل لازم و تأیید مالکیت شمارۀ تلفن همراه مدیر سامانه، گذرواژۀ جدید به شمارۀ موبایل ثبت‌شده ارسال خواهد شد. توجه داشته باشید که این فرایند صرفاً برای شمارۀ موبایل مدیر (ناظم) انجام می‌شود و به‌منظور حفظ امنیت سامانه، نیازمند تأیید نهایی است.

اینترنت قطع شود چه می‌شود؟

در صورت قطع شدن اینترنت، امکان استفاده از سامانه به‌صورت موقت وجود نخواهد داشت و ثبت حضور و غیاب یا ارسال پیامک انجام نمی‌شود.پس از برقراری مجدد اینترنت، می‌توانید بدون از دست رفتن اطلاعات، وارد سامانه شوید و ادامه کار را انجام دهید.توجه داشته باشید که هیچ اطلاعاتی به‌صورت خودکار در زمان قطع اینترنت ثبت نمی‌شود؛ بنابراین پس از اتصال مجدد، لازم است حضور و غیاب دانش‌آموزان را ثبت یا اصلاح کنید.

پیامک برای چند شماره ارسال می‌شود؟

برای هر دانش‌آموز غایب، پیامک فقط به شماره موبایلی که برای ولی دانش‌آموز ثبت شده است ارسال می‌شود.در صورتی که چند دانش‌آموز غایب باشند، پیامک به همان تعداد شماره موبایلِ ثبت‌شده ارسال خواهد شد.همچنین قبل از ارسال نهایی پیامک، لیست شماره‌ها به شما نمایش داده می‌شود و می‌توانید شماره‌هایی را که مایل نیستید برای آن‌ها پیامک ارسال شود، از حالت انتخاب خارج کنید.

آیا می‌توان عبارت وب سایتTavafi.irرا در پیامک تغییر داد؟ بله

برای این کار باید به پنل سامانه پیامکی خود وارد شوید و پترن جدید ایجاد کنید، سپس کد پترن را در بخش تنظیمات مربوط به پنل ارسال پیامک ذخیره کنید.

خرید سامانه ناظم

مدل خرید سرویس ابری یا SaaS (اجاره ماهانه/سالانه) - مقرون به صرفه است:
⚙️ هزینه راه‌اندازی اولیه (یکبار) برای ایجاد حساب، ورود اطلاعات اولیه و آموزش: 6 میلیون 132 هزار تومان
☁️ اشتراک ماهانه: 1 میلیون 22 هزار تومان
☁️ اشتراک سالانه ماهانه: 12 میلیون 264 هزار تومان

این فقط یک «وبسایت» نیست که می‌خرید، بلکه یک سیستم نرم‌افزاری عملیاتی برای مدرسه است. شما یک ماژول «حضور و غیاب هوشمند» در اختیار خواهید داشت. با نگاه برنامه‌نویسی تهیه چنین ابزار قدرتمندی توسط برنامه نویسی در رده برنامه‌نویس با تجربه (Mid-Level) تا ارشد (Senior) قرار می‌گیرد. همچنین پیاده‌سازی امن و پایدار چنین سیستمی، خود ساعت‌های کاری قابل توجهی می‌طلبد.

امکاناتی که در این خرید بدست خواهید آورد به شرح زیر هستند:

به لحاظ کارایی مدیریتی:

1. صرفه‌جویی در زمان و هزینه نیروی انسانی: دیگر نیازی به ثبت دستی حضورغیاب و تماس تلفنی با والدین نیست.
2. دقت و شفافیت ۱۰۰٪: گزارش‌های آنی و خطای انسانی حذف می‌شود.
3. ارتباط فوری با اولیا: افزایش رضایت والدین و بهبود نظارت بر دانش‌آموز.
4. تصمیم‌گیری مدیریتی: گزارش‌های تحلیلی از وضعیت حضور و غیاب کلاس‌ها.

به لحاظ حرفه ای برنامه نویسی:
۱. ماژول حضور و غیاب فقط ثبت وضعیت نیست. منطق تأخیر، تعجیل، غیبت موجه/غیرموجه، گزارش‌گیری.
۲. یکپارچگی با پنل پیامک نوشتن واسط (API) برای اتصال ایمن به سرویس پیامک، مدیریت خطوط، اعتبار و گزارش ارسال.
۳. منطق هوشمند ارسال پیامک ارزش اصلی کار اینجاست. تنظیم قوانین: «به والدین دانش‌آموز تأخیری پیامک برود»، «غیبت غیرموجه به مدیر اطلاع‌رسانی شود». این یک اتوماسیون ارزشمند است.
۴. افزایش پیچیدگی امنیتی داده‌های حساس دانش‌آموزان و ارتباط با API خارجی، نیاز به استانداردهای امنیتی بالایی دارد.
۵. پشتیبانی و گارانتی چنین سیستمی حیاتی است و نیاز به پشتیبانی فنی قوی و گارانتی رفع باگ دارد

سایر شیوه‌ها و مدل‌های خرید سامانۀ ناظم، به شرح زیر است:

۱. مدل خرید سورس کد پیج نرم‌افزار(مالکیت دائم): بر پایه php با تضمین نصب و بهره برداری و پشتیبانی رفع باگ کامل: 189 میلیون 70 هزار تومان
+ هزینه توافقی سالانه پشتیبانی در صورت نیاز.
۲. مدل خرید پکیج اشتراک ابری - بدون هزینه سنگین اولیه:

معروف به روش (Multi-Tenant) دو راه خرید وجود دارد:

۱. راه اول: مدل خرید لایسنس دائمی (Perpetual License) + پشتیبانی سالانه:

در این روش، مدرسه یکبار مبلغی می‌پردازد و مالک دائمی یک نسخه از نرم‌افزار روی هاست و دامنه می‌شود.

آیتم هزینه تخمین قیمت (تومان) :

🔑 هزینه لایسنس اصلی (یکبار) 81 میلیون 760 هزار تومان
قیمت پایه نرم‌افزار.

🛠 هزینه نصب و راه‌اندازی اولیه 10 میلیون 220 هزار تومان
برای نصب روی سرور، تنظیمات اولیه و آموزش.

📞 هزینه پشتیبانی و به‌روزرسانی سالانه (اجباری) ۱۵% تا ۲۵% از قیمت لایسنس. برای رفع باگ، آپدیت امنیتی و پشتیبانی فنی.

🔑 هزینه هاست و دامنه به صورت سالانه محاسبه می شود:

۲. راه دوم: مدل خرید سرویس ابری یا SaaS (اجاره ماهانه/سالانه) - مقرون به صرفه است:

⚙️ هزینه راه‌اندازی اولیه (یکبار) برای ایجاد حساب، ورود اطلاعات اولیه و آموزش. 6 میلیون 132 هزار تومان
☁️ اشتراک ماهانه: 1 میلیون 22 هزار تومان
☁️ اشتراک سالانه ماهانه: 12 میلیون 264 هزار تومان