اطلاعات و تصاویر نمایش داده شده از دانش آموزان، در این صفحه کاملا ساختگی است و از اعداد و اسامی تصادفی و نامرتبط استفاده شده است.

فایل Excel
فایل VCard
لیست بیمه حوادث دانش آموزی

برای اینکه کارائی نرم افزار مطمئن باشید؛ اول فایل اصلی نرم افزار را دانلود کنید. فایل اصلی نرم افزار به شما برای دریافت اطلاعات و تبدیل 2 ردیف از دفتر آمار کمک می کند، همچنین کد آموزشگاه و سال تحصیلی شما را تشخیص می دهد،پس از دانلود نرم افزار روی عبارت Activation، کلیک کنید تا به پنجره خرید کدفعالسازی بر اساس کد آموزشگاه و سال تحصیلی وارد شوید.

دفتر آمار دارای اطلاعاتی است که برای دفترتلفن مدیر و معلمان(دبیران) بسیار کارآمد است.
اگر اطلاعات این صفحه را به Excel کپی کنید، اطلاعات منسجمی، بدست نخواهید آورد.
برای تبدیل اطلاعات این صفحه باید از یک نرم افزار استفاده کنید.
اما معمولا نرم‌افزارهای خارجی عبارت های فارسی را بدرستی پشتیبانی نمی‌کنند، از آنجمله می‌توان به وب سایت‌هایی که فایل های html را به Excel تبدیل می‌کنند نام برد، اما نتیجه‌ای درست در بر ندارند.
اما می توانید از این نرم افزار استفاده کنید، تا نه تنها بتوانید این اطلاعات را به فایل Excel تبدیل کنید، بلکه می‌توانید آنرا به دفتر تلفن موبایل نیز تبدیل کنید.
به طور مثال این فایل Excelی است که توسط این نرم افزار تولید شده. به طور مثال این فایل دفتر تلفنی است که توسط این نرم افزار تولید شده، و توسط موبایل قابل خواندن است.
برای استفاده از این نرم افزار ابتدا دفتر آمار خود را در سناد مشاهده کنید، سپس کلیدهای Ctrl+S را بزنید و صفحه را در رایانه خود به نام مشخصی که بهتر است به نام پیاه و رشته باشد، ذخیره کنید.
نرم افزار Amar را دانلود و اجرا کنید.
این نرم افزار دارای راهنمای فارسی است.
سپس مسیر فایل ذخیره شده خود را به نرم افزار معرفی کنید.
نحوه تولید فایل Excel و VCard(دفتر تلفن)، را معین کنید و روی دکمه Start کلیک کنید.
پس از تولید فایل‌ها می‌توانید از فایل Excel استفاده کنید، و می توانید فایل VCard(دفتر تلفن)، را به موبایل انتقال داده و در دفتر مخاطبین تلفن همراه خود اضافه کنید، کاربرد دفتر تلفن برای اضافه کردن کاربران به گروهها و کانال‌های شما در شاد بسیار مناسب است. چرا که به این ترتیب نام کاربران را بدرستی مشاهده خواهید کرد.

مقدمه
برای اینکه اطلاعات دفتر آمار مدرسه خود را -که برای ورود آن در رایانه زحمت کشیده‌اید- بتوانید در سایر نرم‌افزارها مورد استفاده قرار دهید، می‌توانید از این نرم‌افزار(Amar HTML to Excel Converter) استفاده کنید، مهمترین کاربرد این اطلاعات می‌تواند برای تهیه دفترچه تلفن باشد، فایل اکسل حاوی دفترچه تلفن دانش‌آموزان می‌تواند در دفتر مخاطبین گوشی تلفن همراه وارد شود - برای ورود اطلاعات فایل اکسل به دفترچه تلفن همراه به این صفحه مراجعه کنید- پس از ورود اطلاعات دفترچه تلفن به گوشی همراه ، اسامی دانش‌آموزان به راحتی در نرم افزار #شاد روئیت می‌شوند، از دیگر موارد پر اهمیت برای استفاده از دفترچه تلفن با فرمت فایل Excel، استفاده از این فایل در سامانه‌های ارسال پیامک (SMS)، است. برای مطالعه بیشتر به این صفحه مراجعه کنید.
نرم افزار زیر برای تهیه فایل اکسل به منظور تامین اهداف بیان شده به شما کمک می کند.

چند نمونه تصویر به فهم موضوع کمک می کند:

تصویر شماره 1- نمایی از دفتر آمار که توسط سناد، در آموزشگاه تولید و آماده چاپ می شود.

متاسفانه امکان صدور این فایل به فرمت Excel وجود ندارد، ضمنا ساختار فایل به نحوی است که حتی اگر توسط نرم‌افزارهایی که فایل های html را به فایل Excel تبدیل می کنند،به فایل XLS تبدیل شود، به هم‌ریختگی شدیدی را در آن ملاحظه خواهید کرد.

تصویر شماره 2- نمایی از فایل Excel تولید شده توسط نرم افزار تبدیل دفتر آمار به فایل Excel.

این فایل دارای اطلاعات کامل، و نیز منسجمی است که برای بهره‌برداری در نرم‌افزارهای مورد نیاز بسیار مطلوب است.

تصویر شماره 3- نمایی از فایل Excel تولید شده توسط نرم افزار تبدیل دفتر آمار به فایل Excel، برای استفاده در دفترچه تلفن.

اگر خواسته باشید فایل تصویر شماره 2 را به دفتر تلفن یا سامانه پیامکی به منظور بهره‌برداری بهتر در سامانه #شاد مورد استفاده قرار دهید، باید به ازای هر فایل تولید شده، تعدادی از ستون‌های بلااستفاده را حذف کنید، اگر فقط می‌خواهید اطلاعات شماره موبایل (اولیاء) دانش‌آموزان، را مورد استفاده قرار دهید می‌توانید تنها با تیکدار کردن یک گزینه در نرم افزار(Amar) اینکار را انجام دهید.

این نرم افزار نیز مانند سایر نرم افزارهای اطلاعاتی را به عنوان داده های ورودی از شما دریافت می کند، و پس از پردازش آنها فایل پردازش شده را به شما تحویل می دهد.

داده های ورودی به این نرم افزار فایل HTML و اطلاعات خروجی آن فایل Excel خواهد بود.

فایل VCard با پسوند vcf، فایلی است که حاوی اطلاعات مخاطبین تلفن همراه است، که توسط گوشی همراه دریافت می‌شود.

تشریح بخش‌های مختلف نرم افزار:

بخش HTML
برای تعیین فایل ورودی به نرم افزار، از این بخش استفاده می شود.
اطلاعات ورودی می تواند یک فایل html با اسختار از قبل تعیین شده، و یا آدرس اینترنتی فایل html باشد.
بخش Information
قبل از تبدیل اطلاعات ابتدا درباره کلیات موجود در فایل به شما اطلاعاتی داده می شود.

بخش Excel
برای تعیین نام و مسیر فایل خروجی از نرم افزار، از این بخش استفاده می شود.
اطلاعات خروجی یک فایل Excel با فرمت xls، است فایل xls توسط کلیه نگارش‌های Excel از 2007 تا 2020 مورد شناسایی استفاده قرار می‌گیرد. همچنین، فایل VCard با پسوند vcf، فایلی است که حاوی اطلاعات مخاطبین تلفن همراه است، که توسط گوشی همراه دریافت می‌شود.

بخش HTML
برای تعیین فایل ورودی به نرم افزار، از این بخش استفاده می شود.
اطلاعات ورودی می تواند یک فایل html با ساختار از قبل تعیین شده، و یا آدرس اینترنتی فایل html باشد.

• اگر مسیر URL یعنی آدرس اینترنتی فایل را در بخش URL Adderss تعین کنید باید گزینه مربوط به همین بخش را نیز انتخاب کنید.
می توانید مسیر اینترنتی فایل را در حافظه کپی کنید، و سپس در این بخش توسط دکمه Paste کنید.
• اگر فایل html دفتر آمار را در رایانه خود ذخیره کنید، مثلا توسط کلیدهای ترکیبی Ctrl+S می توانید اینکار را انجام دهید. آنگاه خواهید توانست فایل ذخیره شده را به نرم افزار به عنوان فایل ورودی معرفی کنید.
o برای اینکار در صفحه ای که دفتر آمار مدرسه شما را در سناد نمایش می دهد، قرار بگیرید.
o کلیدهای Ctrl+S را بزنید.

o از پنجره باز شده که تصویر آن در پایین نمایش داده شده، مسیری را انتخاب کنید، مثلا Desktop
را انتخاب کنید.

o نامی برای فایل انتخاب کنید و فایل را Save کنید.
o اکنون فایل Save شده را می توانید به نرم افزار Amar معرفی کنید، تا به فایل Excel تبدیل شود.
o می توانید فایل ذخیره شده را به نرم افزار به عنوان فایل ورودی توسط دکمه معرفی کنید.

اگر فایل های html، دفتر آمار را در رایانه خود ذخیره کرده باشد، که می‌توانید از کلیدهای ترکیبی Ctrl+S برای معرفی فولدر حاوی فایل های html از آیکن استفاده کنید.
اگر روی این دکمه کلیک کنید فایل یا مسیر تعیین شده توسط شما در مرورگر اینترنتی باز خواهد شد.

بخش Information
قبل از تبدیل اطلاعات ابتدا درباره کلیات موجود در فایل به شما اطلاعاتی داده می شود.

در این بخش علاوه بر نمایش اطلاعاتی کلی از فایلی که مد نظر دارید عملیات فعالسازی نرم افزار نیز انجام خواهد شد.
اگر فعالسازی را انجام داده باشید کد آموزشگاه و سال تحصیلی با کد فعالسازی شما همخوانی خواهد داشت، و آیکن نمایش داده خواهد شد.

قبل از فعالسازی بهتر است چند بار فایل‌های خود را با نرم‌افزار تبدیل کنید تا با کارایی نرم‌افزار کاملا آشنا شوید، نرم افزار امکان تبدیل دو ردیف را دارد.
برای فعالسازی به آدرس https://tavafi.ir/post/payonline-amar ، مراجعه کنید، کد آموزشگاه و سال تحصیلی خود را وارد کنید.

پس از پرداخت وجه آنلاین، کد فعالسازی را در حافظه کپی کنید، و در محل مربوطه Paste کنید.

پس از فعالسازی نرم افزار مجددا شروع به کار خواهد کرد.

بخش Excel
برای تعیین نام و مسیر فایل خروجی از نرم افزار، از این بخش استفاده می شود.
اطلاعات خروجی یک فایل Excel با فرمت xls، است فایل xls توسط کلیه نگارش‌های Excel از 2007 تا 2020 مورد شناسایی استفاده قرار می‌گیرد.

گزینه Column Headers:
اگر نمی خواهید فایل اطلاعاتی اکسل شما دارای عناوین ستون ها مانند تصویر زیر باشد، این گزینه را بدون تیک کنید.

گزینه SMS Only:
اطلاعات جدول آمار بسیار کامل و جامع است، اما اگر شما فقط برای دفتر تلفن به آن نیاز دارید می‌توانید، فقط اطلاعات نام خانوادگی و نام و شماره موبایل را در فایل اکسل صادر کنید.

اگر روی این دکمه کلیک کنید فایل تعیین شده توسط شما در Excel باز خواهد شد.

گزینه Bimeh Only:

با استفاده از اطلاعات جدول آمار، می‌توانید اطلاعات لیست بیمه حوادث دانش‌آموزی را در فایل اکسل صادر کنید.

گزینه VCard file: برای صدور فایل vcf از این گزینه استفاده کنید؛ اگر هنگام صدور فایل خروجی فقط فایل vcf مد نظر باشد و نخواهید فایل Excel صادر شود، می توانید گزینه Excel file path را بدون تیک کنید.

معرفی یک نرم افزار مشابه

نرم افزار تبدیل فایل اکسل به دفترچه تلفن اندروید فارسی ( و برعکس)

اگر فایل های اکسل Excel آماده ای دارید که می خواهید فقط آنها را به دفتر تلفن گوشی همراه تبدیل کنید می‌توانید از این نرم‌افزار استفاده کنید.

این نرم افزار علاوه بر تبدیل فایل اکسل به فایل vcf (دفتر تلفن همراه) برعکس این کار را هم انجام می دهد، یعنی با این نرم‌افزار می توانید دفتر تلفن گوشی همراه خود را به فایل Excel تبدیل کنید.