برای ورود به بخش مدیریت سامانه روی دکمه ورود کلیک کنید.
از منوی سمت راست روی گزینۀ "فهرست سرپرستی خدمات مالی" کلیک کنید.
بارگذاری فیش حقوقی
روی گزینۀ "بارگذاری فیش حقوقی کلیک کنید"
در صفحه سفید رنگ به کلمه "دانلود فایل نمونه" را پیدا کنید
روی این متن کلیک کنید تا فایل Excel نمونه دانلود شود.
فایل نمونه را تکمیل کرده و با استفاده از همین بخش ماه و سال فیش را تعیین کرده و فایل تکمیل شده را بارگذاری کنید.
تائید درخواست گواهی اشتغال
این بخش از سمت کارمندان آغاز می شود؛ وقتی کارمندی با نام کاربری و گذرواژۀ خود به بخش کاربری خود وارد می شود می تواند درخواست گواهی اشتغال کند، در این قسمت یعنی سرپرستی سامانه، مدیر می تواند درخواست ها را تائید کند.
مدیر می تواند تعیین کند که نامه گواهی اشتغال دارای مهر و امضاء باشد یا نباشد- اگر گواهی مهر و امضاء نداشته باشد می توانید با مهر و امضاء زنده گواهی اشتغال را معتبر کنید- همچنین می تواند تعیین کند که گواهی به QR-Code مجهز شود یا خیر
مدیر در این بخش می تواند ببیند که چه گواهی هایی تائید شده اند
مدیر در این بخش می‌تواند تعیین کند گواهی دارای مهرو امضاء باشد، یا نباشد(اگر گواهی دارای مهر و امضاء نباشد، یعنی باید گواهی توسط مسئول مربوطه(دبیرخانه) مهر و امضاء شود)
گزینۀ استفاده شده، وقتی تیک می خورد که کارمند در بخش کاربری خودش روی دکمه چاپ کلیک کند، در چنین حالتی چون چنین تلقی می شود که این گواهی صادر شده است، امکان تغییرات و یا حذف آن دیگر میسر نخواهد بود
حذف گواهی اشتغال تا هنگامی که تیک استفاده شده نخورده باشد در همین بخش امکانپذیر است.
تا وقتی که کارمند درخواست اشتغال تائید نشده ای دارد امکان درخواست مجدد گواهی اشتغال را نخواهد داشت، لذا برای اینکه بتواند گواهی اشتغال جدیدی را ثبت کند، یا باید گواهی اشتغال قبلی او تائید شود و یا باید حذف شود.
بارگذاری مدارک(قراردادها)
برای بارگذاری مدارک ابتدا نوع مدرک (مثلا قراردا) را اانتخاب کنید، سپس کارمند را انتخاب کنید و مدرک کارمند را بارگذاری کنید، و یا دکمه حذف را بزنید تا مردک حذف شود
اگر مدرک قبلا بارگذاری شده باشد، مدرک در پنجره نمایش مدرک پایین دکمه های بارگذاری و حذف مدرک دیده خواهد شد
فقط مدارک با فایل PDF را برای بارگذاری انتخاب کنید.
بارگذاری دسته‌ای مدارک
برای بارگذاری دسته‌ای مدارک باید با استفاده از نرم افزار filezilla و یا نرم افزار Cuteftp با برقراری ارتباط با سرور این عملیات را انجام دهید
برای بارگذاری دسته‌ای مدارک با پشتبانی تماس بگیرید(09105363463)
افزایش انواع مدارک قابل بارگذاری
برای افزایش مدارک قابل بارگذاری با پشتیبانی(09105363463) تماس بگیرید
تغییر گذرواژه
تغییر گذرواژه سرپرستی
خروج از بخش سرپرستی
با دکمه خروج
راهنمای بخش کارمندان
برای ورود به بخش کارمندان روی دکمه ورود کلیک کنید.
کارمندانی اجازه ورود به سامانه را دارند که در ماه معینی در مجموعه حقوق دریافت کرده باشند، مثلا اگر کارمندی فقط در ماه خرداد 1403 حقوق گرفته است، و در ماههای بعد یا قبل از آن حقوق نگرفته باید هنگام ورود به سامانه ماه خرداد سال 1403 را انتخاب کند، تا به این ترتیب احراز هویت او بدرستی انجام شود، پس از ورود می تواند فیش حقوقی ماههای دیگر را مشاهده کند.
فیش حقوقی
از منوی سمت راست روی گزینۀ "فهرست خدمات مالی" کلیک کنید.
برای مشاهده فیش حقوقی هر ماه باید روی نام ماه کلیک کنید
اگر ماهی را در مجموعه ماههای فیش حقوقی مشاهده نمی کنید یعنی در آن ماه حقوق دریافت نکرده اید، لذا اگر اشتباهی رخ داده ، باید با پشتیبانی سرپرست سامانه تماس بگیرید.
گواهی اشتغال
درخواست گواهی اشتغال
پس از ورود به این بخش از طریق منوی سمت راست از مسیر، فهرست خدمات مالی، پایینتر از فیش های حقوقی، گزینه "گواهی اشتغال"
در قسمت «به»، بانک یا اداره‌ای را که می‌خواهید گواهی اشتغال برای آن صادر شود را تایپ کنید
گزینه آقا یا خانم زا انتخاب کنید.
روی دکمه تائید کلیک کنید
پس از تائید تا وقتی که درخواست گواهی اشتغال شما توسط مدیر سامانه، تائید نشود و یا حذف نشود، نمی توانید گواهی اشتغال جدیدی ایجاد کنید
برای پیگیری تائید گواهی اشتغال به گزینۀ «چاپ گواهی‌های تائید شده» در منو مراجعه کنید
چاپ گواهی‌های تائید شده
پس از تائید گواهی اشتغال در این بخش گواهی های اشتغال تائید شده نمایش داده می شوند
با استفاده از دکمه «چاپ»، می توانید گواهی را چاپ کنید
اگر هنگام چاپ اندازه کاغذ یا جهت قرار گیری کاغذ با گواهی هماهنگی ندارد، باید در همین بخش از طریق تنظیمات مربوط به چاپ اندازه و جهت قرارگیری کاغذ را تنظیم کنید.
مدارک
قرارداد
چنانچه مدرکی برای شما در سامانه بارگذاری شده باشد در منو گزینه مربوط به مدرک(مثلا: قرارداد) نمایش داده می شود
با کلیک روی گزینۀ مدرک در منو، فایل PDF مدرک نمایش داده می شود.