نگارش 2007 آفیس در سال 2009 بروز شده است، این بروز آوری به نحوی بوده (منجر به وضعیتی شده) که فایل هایی که در آفیس 2007 قبلی، با آفیس های نگارش های بعدی همخوانی ندارد، و برعکس.

یعنی فایل های تهیه شده برای نگارش 2007 (بروز شده در سال 2009) و فایل های تهیه شده توسط نگارش های 2010 و 2013 و 2016، توسط اکسس آفیس 2007 قدیمی باز نمی شود.

در چنین وضعیتی پیام زیر نمایش داده می شود.

http://bayanbox.ir/view/8437424343804116221/unrecognized.png

 نه تنها این مشکل در اکسس 2007 قدیمی وجود دارد بلکه مشکلات دیگری هم وجود دارد که یکی از مهمترین آنها عدم امکان استخراج گزارش ها با فرمت PDF است.

با این توضیح می توان دریافت که کسانی که آفیس 2007 قدیمی را استفاده می کنند باید هر چه سریعتر نرم افزار جدید آفیس را انتخاب و نصب کنند.

بهترین آفیس آفیس 2010 است چون اشکالاتی از نگارش های 2013 و 2016 گزارش شده است.

اگر می خواهید تنها اکسس آفیس 2007 قدیمی خود را بروز کنید. کافیست یک فایل از وب سایت Microsoft به نام AccessRuntime2007 را دانلود و نصب کنید تا مشکلات توضیح داده شده بالا رفع شود.

آدرس دانلود فایل مزبور لینک زیر است:

https://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=4438


علی رغم آنچه در بالا توضیح داده شده، از آنجا که برخی از کاربران امکان نصب آفیس و اکسس جدید را ندارند و در استفاده از اکسس 2007 قدیمی مجبور هستند یا پافشاری می کنند نرم افزار (چاپ فرم ارزشیابی، به نحوی طراحی شده است که با همه موتورهای اکسس(2007 قدیمی، 2007 بروز شده، 2010و2013و2016) کار کند)

اما امکان صدور فایل های PDF همچنان برای این افراد وجود ندارد -چون موتور اکسس 2007 قدیمی- اینکار را پشتیبانی نمی کند.

شما می توانید نسخه 5.5 مگابایتی این نرم افزار را برای آفیس 2007 قدیمی دانبود کنید. اما اگر نگارش آفیس شما بروز شده  ی 2009 است، و یا نگارش 2010 به بعد است می توانید فایل نصبی 1.5 مگابایتی آنرا دانلود و نصب کنید.

برای کسانی که اکسس 2007 قدیمی را بر روی سیستم دارند، این امکان وجود دارد که پس از بروزآوری آفیس اکسس خود بار دیگر فایل نصبی را اجرا کنند تا نرم افزار به صورت خودکار امکان استخراج گزارش های PDF را برایشان فراهم نماید.